公司加蓋財(cái)務(wù)章專用章能否代替公司印章？

發(fā)布日期：2025-04-10 作者：吳丁亞律師

魯法案例【2025】189
A公司與B公司系加工承攬合同關(guān)系，B公司在A公司出具的發(fā)票和對(duì)賬函上加蓋其財(cái)務(wù)章，后B公司以財(cái)務(wù)章系法人私刻為由拒絕承擔(dān)支付欠款責(zé)任，法院怎么判？吳丁亞律師帶您了解。
案情簡(jiǎn)介
原告A公司與被告B公司系加工承攬合同關(guān)系。原告A公司向被告B公司出具發(fā)票兩張，共計(jì)35084元。被告B公司在上述兩張發(fā)票上加蓋其財(cái)務(wù)章。2024年7月4日，原告A公司向被告B公司出具公司對(duì)賬函一份，該對(duì)賬函列明的原、被告往來賬目為：截止2024年6月18日，被告欠原告床品加工費(fèi)17028元；截止2024年7月4日，被告欠原告床品加工費(fèi)35084元；上述款項(xiàng)共計(jì)52112元。被告B公司在上述對(duì)賬函的“信息證明無誤”處加蓋其財(cái)務(wù)章。庭審中，被告B公司對(duì)上述財(cái)務(wù)公章的真實(shí)性予以認(rèn)可的同時(shí)以該財(cái)務(wù)章系公司法人私刻為由辯稱對(duì)該部分欠款不承擔(dān)責(zé)任，但被告B公司陳述確實(shí)在其他業(yè)務(wù)中加蓋過。
后原告A公司將被告B公司訴至法院，并提出如下訴訟請(qǐng)求：一、請(qǐng)求法院依法判決被告向原告支付床品加工費(fèi)52112元及資金占用期間的利息損失（以52112元為基數(shù)，自2024年7月4日起至實(shí)際清償之日止，按全國銀行間同業(yè)拆借中心公布的一年期貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率計(jì)算）；二、本案訴訟費(fèi)由被告承擔(dān)。

法院審理
法院審理認(rèn)為，本案爭(zhēng)議焦點(diǎn)為：被告B公司能否以財(cái)務(wù)章系法人私刻為由拒絕承擔(dān)支付欠款的責(zé)任。
吳丁亞律師提醒您，庭審中，原告出具對(duì)賬函一份，發(fā)票兩張，被告均加蓋了其財(cái)務(wù)章。且陳述“我方認(rèn)可在賬單上加蓋財(cái)務(wù)章的真實(shí)性，確實(shí)在其他業(yè)務(wù)中加蓋過”，據(jù)此，該財(cái)務(wù)公章真實(shí)存在，并已在被告的其他業(yè)務(wù)中予以使用。也就是說，該財(cái)務(wù)公章在被告對(duì)外業(yè)務(wù)上使用是被告認(rèn)可的，且被告亦未能提供證據(jù)證實(shí)本案所涉對(duì)賬函及發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)章的行為不是被告B公司的真實(shí)意思表示。被告在對(duì)賬函及發(fā)票上均加蓋其財(cái)務(wù)章，是對(duì)對(duì)賬函及發(fā)票內(nèi)容的認(rèn)可。因此，對(duì)原告訴訟請(qǐng)求法院予以認(rèn)可。后被告不服提起上訴，二審法院作出判決：駁回上訴，維持原判。

法官說法
吳丁亞律師提醒您，當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對(duì)方訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)，應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)加以證明，但法律另有規(guī)定的除外；在作出判決前，當(dāng)事人未能提供證據(jù)或者證據(jù)不足以證明其事實(shí)主張的，由負(fù)有舉證證明責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利的后果。雖然被告主張財(cái)務(wù)章未進(jìn)行備案，但其同時(shí)認(rèn)可該財(cái)務(wù)章系真實(shí)存在且在其他業(yè)務(wù)中使用過。一方當(dāng)事人在法庭審理中，或者在起訴狀、答辯狀、代理詞等書面材料中，對(duì)于己不利的事實(shí)明確表示承認(rèn)的，另一方當(dāng)事人無需舉證證明。
關(guān)于財(cái)務(wù)專用章和公司印章，法官做如下提醒：
合同蓋章是合同當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商在確定權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的合同書上加蓋印章的行為。合同蓋章與否不僅影響合同成立，也將直接影響合同的效力。實(shí)踐中，存在公司使用專用印章比如財(cái)務(wù)章代替公司印章的情況。
一、二者是何關(guān)系。
目前立法上關(guān)于二者的界定比較模糊，一般有兩種：一是包含關(guān)系，即財(cái)務(wù)專用章是公章之一；二是并列關(guān)系，即二者是并列的。實(shí)踐中，大部分法院支持的是公章和財(cái)務(wù)專用章屬于兩種不同類型的印章，更傾向于并列關(guān)系。一般情況下，法院認(rèn)為財(cái)務(wù)專用章有其專有功能，不具備訂立合同的效力。
二、在訂立合同時(shí)加蓋財(cái)務(wù)專用章不必然導(dǎo)致合同不成立。
《中華人民共和國民法典》第四百九十條第一項(xiàng)規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受時(shí)，該合同成立。因此，如果當(dāng)事人已在合同上簽字、約定該合同簽字即生效或者一方當(dāng)事人已經(jīng)實(shí)際履行合同主要義務(wù)且對(duì)方接受，則加蓋財(cái)務(wù)專用章不必然導(dǎo)致無效。再者，構(gòu)成表見代理的情況下，與善意第三人簽訂的合同不影響合同效力。
三、公司應(yīng)當(dāng)完善印章管理。
公司在管理運(yùn)營中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)印章的管理，嚴(yán)格適用范圍。采用設(shè)置專門使用申請(qǐng)表、印章管理人員簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書等方式，降低印章使用風(fēng)險(xiǎn)。做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判及應(yīng)急處理方案，出現(xiàn)法律糾紛時(shí)及時(shí)收集證據(jù)材料，通過法律途徑解決問題，將損失降至最低。
法條鏈接
《中華人民共和國民法典》第四百六十九條當(dāng)事人訂立合同可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。
《中華人民共和國民法典》第四百九十條第一款當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人均簽名、蓋章或按指印時(shí)合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受時(shí)，該合同成立。
《中華人民共和國民事訴訟法》第六十七條當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。
《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋》第九十條當(dāng)事人對(duì)自己提出的訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對(duì)方訴訟請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)，應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)加以證明，但法律另有規(guī)定的除外。在作出判決前，當(dāng)事人未能提供證據(jù)或者證據(jù)不足以證明其事實(shí)主張的，由負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利的后果。
《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋》第九十二條第一款一方當(dāng)事人在法庭審理中，或者在起訴狀、答辯狀、代理詞等書面材料中，對(duì)于己不利的事實(shí)明確表示承認(rèn)的，另一方當(dāng)事人無需舉證證明。

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